Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер - Самара

Вакансия компании: ООО «ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ОЦЕНКИ»

В оценочную компанию «Территориальное агентство оценки» требуется офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

ОБЯЗАННОСТИ:
— Ведение делопроизводства в полном объеме;
— Осуществление документооборота компании (регистрация, отправка и получение корреспонденции, направление документов в структурные подразделения, контроль над сроками исполнения документов, организация хранения документов;
— Прием посетителей;
— Первичное консультирование заказчиков;- Прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса;
— Работа с электронной почтой;
— Прием запросов коммерческих предложений, сбор первичных документов;
— Подготовка и отправка коммерческих предложений;
— Помощь в подготовки документов для участия в тендерах, закупках;
— Подготовка договоров на оказание услуг (по образцам), взаимодействие с бухгалтерией по инициированию счетов, актов выполненных работ;
— Сбор и контроль документов для аккредитаций;
— Ведение реестра и распечатка отчетов;
— Сопровождение и контроль оценочного процесса;
— Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
— Решение организационных вопросов
— Исполнение поручений руководителей;

ТРЕБОВАНИЯ:
— Высшее образование;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Коммуникабельность;
— Системный подход к работе;
— Ответственность;
— Исполнительность;
— Наличие опыта работы в одной из программ Direсtum, CRM, Битрикс 24;
— Приветствуется опыт работы с базой 1с8;
— Опытный пользователь ПК, Microsoft Office, уверенное владение орг. техникой;
— Умение составлять презентации (желательно, но не обязательно);
— Знания Photoshop или аналогичной программы;
— Обучаемость, аккуратность, желание развиваться.

УСЛОВИЯ:
​​​​​​- Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ
— График работы с 8.00 до 17.00 5/2- Выплаты без задержек + премии- Обучение в процессе работы- Лояльное руководство, дружный коллектив- Корпоративный отдых
— Место работы: г. Самара, ул. Революционная, д 70, лит. 1.

О компании: ООО «Территориальное агентство оценки» (ТАО) — лучшая оценочная компания Самарской области, является лидером в оценочных услуг с 1996 года. «ТАО» оказывает услуги: по оценке стоимости бизнеса (действующих предприятий), по оценке долей предприятий, ценных бумаг, в т. ч. пакетов акций, недвижимости, в т. ч. земли, автотранспорта и оборудования, интеллектуальной собственности для различных целей.